Features und Funktionen

Teilen und Veröffentlichen deiner digitalen Assets

Teile deine digitalen Inhalte so einfach wie noch nie

TESSA-DAM bietet dir zahlreichen Möglichkeiten um deine Assets (Bilder, Videos, Dokumente und Dateien) direkt aus der Mediendatenbank heraus mit deinem Team zu teilen. Manuelles hochladen zu anderen Diensten wie WeTransfer, Google Drive, Dropbox oder weiteren Cloudanbietern ist somit nicht mehr notwendig und alle Daten bleiben in deiner Hand bzw. unter deiner Kontrolle.

 


Webportale

Dialog zum Erstellen von Webportalen zum Teilen und Veröffentlichen

Webportale in TESSA-DAM sind der optimale Weg um digitale Assets mit dem gesamten Unternehmen oder externen Dienstleistern zu teilen. Egal ob Agenturen, Partner, Niederlassungen, Fotografen oder Händler - Webportale bieten den maximalen Komfort beim Teilen von digitalen Inhalten. Sie können mit Zugriffsrechten versehen werden, die automatische Konvertierung aller digitalen Assets übernehmen und funktional beliebig erweitert werden. Zudem können sie hinsichtlich Optik, Layout und CI an Kundenwünsche angepasst werden. Neben Portalen für den Dateidownload sind natürlich auch Portale für den Dateiupload möglich. Diese eignen sich besonders für die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Agenturen oder Fotografen.


Teilen per Link

Dialog zum Erstellen von Links zum Teilen und Veröffentlichen

Alle digitalen Assets wie Bilder, Videos und Dokumente kannst du beim Digital Asset Management mit TESSA DAM einfach per Link teilen. Sie können diesen Link mit einen Gültigkeitszeitraum versehen und anschließend per Webformular aus TESSA heraus oder per Copy and Paste mit jeder gewünschten weiteren Anwendung versenden.


Automatisches Teilen per FTP

Wenn du Digital Asset Management mit TESSA betreibst kannst du sehr umfangreiche automatisierte Funktionen und Workflows nutzen. So kannst du z.B. die Veröffentlichung deiner digitalen Assets über Regeln so steuern, dass deine Assets automatisch für einen beliebigen Kanal oder Empfänger konvertiert und per FTP versendet werden. Dies kann zudem einmalig oder wiederholt erfolgen. Eine einfache Regel könnte hierbei sein, dass du jede Nacht alle Assets einer bestimmten Kategorie oder in einem bestimmten Workflow-Status per FTP zu einem Grafikdienstleister sendest um diese dort bearbeiten zu lassen.


Teilen als PowerPoint, Excel oder PDF

PowerPoint direkt in TESSA erstellen

Als eines von wenigen Digital Asset Management Systemen bietet dir TESSA die Möglichkeit deine digitalen Assets als bearbeitbare Powerpoint- oder Excel-Datei, als PDF oder als Kontaktabzug zu erstellen und zu teilen. Zusätzlich können hierbei neben den Assets auch noch weitere Daten aus verknüpften Produkten mit eingebunden werden. Diese Funktion eignet sich z.B. sehr gut, um mit wenigen Klicks Vertriebsunterlagen, bebilderte Produktpreislisten, Produktdatenblätter oder Lookbooks für den Fashionbereich zu erstellen. Da alle Dateien auf individuell gestalteten Templates basieren sind deiner Kreativität keine Grenzen gesetzt.


Teilen per RestAPI

RestAPI Überblick TESSA DAM

Die in TESSA-DAM integrierte RestAPI Schnittstelle bietet dir zudem die Möglichkeit deine Assets zu Teilen indem du diese über die RestAPI Schnittstelle automatisiert abfragst und nach belieben weiter verwendest. Egal ob du diese dann in einem angeschlossenen Drittsystem wie einem ERP- oder CRM-System nutzen möchtest. Oder ob du diese direkt als Galerieansicht oder Produktpräsentation auf deiner Website veröffentlichst. TESSA stellt dir die Daten so zur Verfügung wie diese benötigt werden. D.h. die Daten können automatisch für den individuellen Anwendungsfall konvertiert, skaliert und optimiert werden.


Alle Veröffentlichungen im Blick

Egal auf welche Art und Weise du deine digitalen veröffentlichst oder teilst. TESSA hat stets den Überblick wer deine Daten verwendet, heruntergeladen oder genutzt hat. Hierfür erstellt TESSA entsprechende Verwendungsnachweise, die du jeder Zeit pro Sammlung oder pro Asset einsehen kannst. Somit kannst du bei Veränderungen an Assets sehr schnell reagieren und entsprechende Informationen verteilen oder die Empfänger auf Veränderungen hinweisen.


Veröffentlichen über CDN (Content Delivery Network)

TESSA DAM bietet zahlreiche Möglichkeiten, um deine Inhalte zu veröffentlichen. Hierzu zählt auch die Möglichkeit, deine Inhalte wie Bilder, Videos oder beliebige Dateien über ein optional angebundenes CDN (Content Delivery Network oder Content Distribution Network) zu veröffentlichen. Somit kannst du sicherstellen, dass deine Daten auch bei großen Lastspitzen und hohen Zugriffszahlen auf deiner Website oder in deinem online Shop problemlos verfügbar sind. Über die Anbindung an ein CDN kannst du deine Kapazitäten somit problemlos skalieren und an die aktuellen Bedürfnisse anpassen.