Features und Funktionen

Suchen und Finden deiner digitalen Assets und Bilder

Leistungsstarke und schnelle Suche für deine digitalen Assets

TESSA DAM bietet dir zahlreiche Möglichkeiten schnell und einfach innerhalb deiner Assets zu suchen und die gewünschten Bilder, Videos, Präsentationen und Dokumente zu finden. Egal ob du hierbei einige hundert oder mehrere tausend digitale Assets durchsuchst. - TESSA hilft dir auf gesuchten Bilder, Videos, Dokumente oder beliebige weitere Dateien schnell zugreifen zu können. Selbst das Suchen in Dateiinhalten für PDF- und Office-Dokumente ist hierbei möglich.

 


Einfache Suche

Einfache Suche nach digitalen Assets

Mit der einfachen Suche in TESSA kannst du alle indexierten digitalen Assets, Bilder und Videos durchsuchen. Hierbei werden alle definierten Inhalte des Assets oder verknüpfter Produkte durchsucht. Dies können beliebige Metadaten, Beschreibungen, Dateinamen oder auch Produktbeschreibungen sein. Das Ergebnis wird dir dann entweder als tabellarische Listenansicht oder als Galerieansicht angezeigt und bietet dir einfachen Zugriff auf weitere Funktionen zu deinen Assets.


Erweiterte Suche

Erweiterte Suche von TESSA Digital Asset Management

Mit der erweiterten Suche kannst du sehr speziell nach bestimmten Informationen suchen. Hierbei sind vielfältige Suchabfragen möglich:

  • Assets, die in einem definierten Zeitraum bearbeitet wurden
  • Bilder von einem bestimmten Fotografen oder einem bestimmten Shooting
  • Dokumente in einem gewünschten Workflow-Status
  • Assets aus einer bestimmten Kategorie sortiert nach Erstelldatum
  • Bilder deren Lizenzdatum in 14 Tagen ablaufen wird

Natürlich können die einzelnen Suchparameter auch beliebig kombiniert werden um noch genauere Suchergebnisse zu erhalten.


Gespeicherte Suchen

Gespeicherte Suche von TESSA DAM

TESSA bietet die Möglichkeit Suchabfragen zu speichern und diese entweder automatisiert oder per Klick auszuführen. Somit kannst du sehr schnell auf bestimmte Inhalte deiner Mediendatenbank zugreifen ohne die Suchabfragen jedes mal erneut definieren zu müssen. Sollten im Laufe der Zeit neue Assets zu deiner Suchabfrage gefunden werden, werden diese automatisch beim nächsten Aufruf angezeigt. Zudem kannst du dich von TESSA automatisch über neue Suchergebnisse per E-Mail informieren lassen, wenn du ein entsprechendes Abo eingerichtet hast.


Benachrichtigungen über neue Suchergebnisse

Abo für gespeicherte Suchen Dialog

TESSA kann dich automatisch über neue Treffer für deine gespeicherten Suchen informieren. Lege hierzu einfach ein Abo an lass dich per E-Mail informieren sobald es neue Assets gibt. So erfährst du z.B. automatisch, sobald ein neues Bild hochgeladen oder bestehende Assets verändert wurden. Werde automatisch benachrichtigt, sobald neue Assets in bestimmten Kategorien oder mit bestimmten Schlagworten in deiner Mediendatenbank verfügbar sind.


Suchen in Dateien

Suche nach automatisch erkannten Bildinhalten

TESSA kann deine digitalen Assets nicht nur finden, indem deine automatischen oder manuellen Metadaten durchsucht werden. TESSA kann auch Texte aus PDF-Dokumenten und Office-Dateien durchsuchen. Durch die automatische Bilderkennung ist TESSA zudem in der Lage Bildinhalte zu erkennen und diese für die Volltextsuche zu nutzen. Gescannte Dokumente können über die integrierte OCR Software ebenfalls durchsucht werden.