Features und Funktionen

Wickle mit unserem DAM-System deine Versionierung ab

Versionierung mit TESSA DAM

In einem Unternehmen kann die Versionierung von Dokumenten ein wichtiges Element der Qualitätssicherung und Prozessoptimierung sein. Nur wenn du nachvollziehen kannst, wer zu welchem Zeitpunkt ein Dokument verändert hat, kannst du potentielle Fehlerquellen und Unklarheiten beheben. Unser Digital Asset Management System hilft dir bei der Versionierung deiner Dokumente.

 


Wann ist Versionierung sinnvoll?

Die Versionsverwaltung ist überall dort sinnvoll, wo mehrere Personen an einem Dokument bzw. einer Datei arbeiten. So können alle Beteiligten genau nachvollziehen, welche Änderungen von welchem Kollegen durchgeführt wurden und welche Dokumentenversion dem aktuellen Stand entspricht. Das gemeinsame Arbeiten an einem Dokument, ohne dass alle Arbeitsschritte sorgfältig protokolliert und organisiert werden, kann zu großem Chaos führen.

Die primären Aufgaben einer Versionsverwaltungssoftware sind:

  • Das Protokollieren von Änderungen, die an einem Dokument oder einer Datei vorgenommen wurden
  • Die Archivierung der einzelnen Speicherstände, damit der Nutzer auch auf ältere Versionen zugreifen kann
  • Die Koordination von Zugriffen verschiedener Nutzer auf eine Datei

Prädestiniert für die Nutzung eines Versionierungsprogramms sind beispielsweise Online-Redaktionen, Web- und Grafikdesigner sowie alle Unternehmen, in denen mehrere Personen gemeinsam an einem Projekt arbeiten.


Dateiänderungen nachvollziehen, Vorgängerversionen wiederherstellen

Unser DAM-System zeigt dir an, wenn eine Datei bearbeitet wurde. So kannst du Änderungen direkt nachvollziehen. Damit keine Daten verloren gehen, kannst du alte Speicherstände über die Roll-back Funktion jederzeit wiederherstellen. So hast du die neueste Asset-Version stets parat, kannst aber auch auf ältere Daten zugreifen. So schaffst du unternehmensweite Transparenz für dich und deine Mitarbeiter und kannst den Zugriff mehrerer Personen auf ein Asset koordinieren.


Eine strukturierte Versionsverwaltung fördert die Projektentwicklung

Mithilfe der Versionierung von Dateien fällt es leichter, ein Projekt in mehrere Richtungen weiterzuentwickeln, ohne dass dabei Daten verloren gehen. Zu einem späteren Zeitpunkt können die Projektzweige dann wieder zusammengeführt werden.

Deine weiteren Vorteile unserer Software für Versionierung sind:

  • Speicherung von Änderungen inklusive Zeitstempel, Versionsnummer und Benutzerkennung
  • Überblick über den gesamten Dateienzyklus
  • Automatische und manuelle Versionierung möglich
  • Softwarekomponenten, Programme und Dateien können versioniert werden
  • Einfacher Überblick über den Status deiner Dateien
  • Wiederherstellung bereits redigierter Texte oder bearbeiteter Bilder
  • Absicherung gegen Datenverlust
  • Festlegen des Status eines Dokuments möglich
  • Unterstützung des Workflows durch Freigabe- und Bearbeitungsprozesse sowie statusabhängige Benachrichtigungen

Überzeuge dich von der Effektivität unserer Versionsverwaltung für Dokumente

Wenn du mit mehreren Personen an den gleichen Dateien arbeitest, solltest du über die Installation eines Versionsverwaltungssystems nachdenken. So kannst du Prozesse und Arbeitsschritte vereinfachen und effektiver gestalten. Mit unserer Demo erhältst du die Möglichkeit, dir einen Überblick über die Versionierung mithilfe unseres Digital Asset Management Systems zu verschaffen.