Digital Asset Management

Beim Digital Asset Management (DAM) handelt es sich um ein Software-System zur Speicherung, Organisation und Bereitstellung digitaler Assets. Ein Asset ist dabei eine Datei mit beliebigem Inhalt – ursprünglich vor allem Mediendateien wie Bilder, Grafiken, Musik und Videos, heute aber auch PDFs, Templates, 3D-Dateien oder Datensätze. Damit ist DAM eine spezialisierte Form des Content-Management-Systems (CMS), die sich konsequent auf die Verwaltung von Assets konzentriert.

Ein DAM-System ist die technische Umsetzung des Digital Asset Managements. Es wird zum Single Point of Truth für alle Assets: Statt verstreuter Ordner und unklarer Dateiversionen liegt jedes freigegebene Bild und Dokument an einer Stelle – inklusive Metadaten, Nutzungsrechten und Lizenzinformationen.

Über Workflow- und Freigabe-Mechanismen gelangen nur fertige, geprüfte Dateien ins System. Ein fein abgestuftes Rechte- und Rollenkonzept regelt, wer welche Assets sehen, bearbeiten oder herunterladen darf. Bei der Verteilung spielt das DAM die Assets genau im benötigten Format aus – etwa in Originalqualität für den Katalog oder als komprimierte Web-Version mit Wasserzeichen für den Online-Shop.

Rund um das Digital Asset Management kursieren viele Begriffe, die oft synonym verwendet werden. Diese Abgrenzung hilft Dir, das passende System für Deine Anforderungen zu finden:

• MAM (Media Asset Management): Der Vorläufer des DAM. Ein MAM-System verwaltet ausschließlich Mediendateien wie Fotos, Audio und Video – typisch für Broadcast, Film- und Medienproduktion.
• DAM (Digital Asset Management): Die Weiterentwicklung des MAM. Ein DAM verwaltet jeden Dateityp – also auch ZIP-Archive, InDesign- oder PowerPoint-Templates und CSV-Datensätze.
• PIM (Product Information Management): Kein Konkurrent, sondern Ergänzung. Während das DAM die Assets verwaltet, ist das PIM der Single Point of Truth für Produktinformationen wie Texte und Attributwerte. Im Zusammenspiel – etwa mit Akeneo PIM – werden Assets mit Produktdaten verknüpft und dadurch leichter auffindbar.
• CMS (Content-Management-System): Der Oberbegriff. Ein DAM ist eine spezialisierte Form des CMS, die sich ausschließlich auf digitale Assets konzentriert.

Der Digital Asset Manager ist im Unternehmen für den Betrieb des DAM verantwortlich. Er sorgt dafür, dass Assets über die richtigen Workflows und Freigaben ins System gelangen – das beginnt bei der Anforderung beim Fotografen oder Produzenten und reicht bis zur Qualitätsprüfung.

Zu seinen Aufgaben gehören außerdem die Nutzerverwaltung und Konfiguration von Rollen, die Zusammenstellung und Ausleitung von Asset-Sammlungen für Kunden und Dienstleister sowie – je nach Qualifikation – das Anlegen von Import- und Export-Mechanismen. Im TESSA DAM nennen wir die Export-Konfigurationen Channels.