Organisiere mit Digital Asset Management zuverlässig Deine Bilder

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Im folgenden Beitrag lernst Du, wie sich mit Digital Asset Management die Bildverwaltung unkompliziert und zuverlässig abwickeln lässt und welche Vorteile es mit sich bringt. Zum Abschluss bekommst Du noch fünf professionelle Tipps zur Bilderverwaltung.

Speichere und verwalte Deine Bilder und Assets

Wer einmal im Jahr in den Urlaub fährt und dort ein paar Bilder knipst, benötigt keine professionelle Bildverwaltungs-Software. Diese Menge an Dateien lässt sich problemlos in einem Google-, Apple-Konto oder einer strukturierten Ordner-Landschaft verwalten. Personen, die jedoch beruflich gewaltige Bildmengen verwalten müssen, sollten sich um eine fachmännische Bildverwaltung kümmern, damit das Auffinden und Verteilen von Fotos und anderen Assets effizient erfolgen kann. Mit einem Digital Asset Management bist Du dafür bestens ausgerüstet.

Was ist ein Digital Asset Management?

Ein Digital Asset Management (DAM) ist eine Software, die dazu dient, digitale Medien wie Bilder/Fotos, Videos, Audio-Dateien und Dokumente zu verwalten, zu organisieren und zu teilen. Es bietet Unternehmen oder Organisationen Funktionen wie die Verwaltung von Metadaten, die Möglichkeit, Dateien zu suchen und zu finden, und die Möglichkeit, Dateien für die Zusammenarbeit und das Teilen mit anderen zu veröffentlichen. Dazu hat es in der Regel meistens eine Rechteverwaltung. Moderne DAM-Systeme arbeiten mit PIM- und Online-Shop-Systemen zusammen und sind in der Lage, Deine Assets auch direkt per CDN (Content Delivery Network) auszuliefern. Einen umfangreichen Beitrag zu Digital Asset Management Grundlagen und Definitionen findest du hier.

Digital Asset Management bietet Dir folgende Funktionen

  • Bildarchiv:
    Speichere und verwalte Deine Fotos und andere Bilder digital im DAM-System. Sortiere und lege Deine Bilder nach unterschiedlichsten Details wie Dateiname, Aufnahmedatum oder anderen Metadaten ab.
  • Volltextsuche:
    Schnell und einfach durchsuchst Du Deine Bilderdatenbank und findest in Sekundenschnelle das gewünschte Foto, weil auch Metadaten zu den Bildern vorhanden sind, die durchsucht werden können – Produktnamen, Orte, Personen etc.
  • Mehrere Arbeitsplätze:
    Eine professionelle Bildverwaltungs-Software kannst Du auf mehreren Arbeitsplätzen gleichzeitig nutzen. So kannst Du Deinen Mitarbeitern bestimmte Bereiche freigeben, auf die sie uneingeschränkten Zugriff haben. Außerdem kannst Du durch SaaS Angebote immer und überall auf Deine Daten zugreifen – gleich ob Du das Programm in der Cloud oder on Premise einsetzt (in Deiner Infrastruktur laufen lässt).
  • Einfache Handhabung:
    Ohne lange Einarbeitungszeit kannst Du direkt mit einem DAM-System wie beispielsweise TESSA loslegen und damit arbeiten. Mit unserem Demoangebot kannst Du ein solches System sofort völlig kostenlos testen und Dir selbst ein Bild machen.
  • Schnittstellen:
    Tausche Deine Assets schnell und einfach mit Kunden, Mitarbeitern und Partnern aus, um Deine Workflows zu verkürzen und zu beschleunigen.
  • Höchste Kompatibilität:
    Eine gutes Asset Management-System ist mit vielen anderen Software-Lösungen kompatibel, darunter bekannte Bildbearbeitungs-Programme, Content Management Systeme und Product Information Management Lösungen.
  • Einfache Veröffentlichung:
    Veröffentlichen Deine Inhalte schnell und einfach auf Online-Shops, Social Media und anderen Plattformen.
  • Versionierung:
    Greife schnell und einfach auf ältere Versionen Deiner Dokumente zu. Außerdem kannst Du einsehen, wer zu welchem Zeitpunkt das Dokument bearbeitet hat.
  • Bildbearbeitung:
    Dir stehen zahlreiche Funktionen der Bildbearbeitung zur Verfügung, mit denen Du Deine Bilddateien entweder automatisch oder manuell bearbeiten kannst.

Darüber hinaus ist eine gute Media Asset Management-Software nicht nur für das Speichern von Bildern geeignet, hier kannst Du Deine kompletten Assets wie Dokumente, Videos und Audios verwalten.

Die 8 größten Vorteile eines Digital Asset Management Systems auf einen Blick

  1. Assets werden an einem zentralen Ort organisiert
  2. Automatisierung von Workflows
  3. Schnelles Finden von digitalen Assets wie Bilder oder Videos
  4. Automatisiertes Einfügen von Wasserzeichen
  5. Schnelles Teilen von Bildersammlungen
  6. Verwaltung von Zugriffs- und Nutzungsrechten
  7. Automatisiertes Hinterlegen von Metadaten
  8. Individuelle System-Anpassungen ganz nach Deinen Nutzerbedürfnissen möglich

Digital Asset Management Software – mehr als eine Bilddatenbank

Wie Du siehst, bietet eine DAM Lösung ein breites Spektrum an Möglichkeiten und wird deshalb in Unternehmen immer beliebter. Ein DAM sorgt dafür, dass Dir die Verwaltung, Weiterleitung, Veröffentlichung und Pflege Deiner Assets leichter von der Hand geht und Du Dich auf wichtigere Arbeiten konzentrieren kannst.

Trotzdem sind solche Systeme meistens auch mit Lizenz- und Integrationskosten verbunden und vielleicht für Dich aktuell keine Alternative. Informieren über Preise kannst Du Dich hier. Deshalb wollen wir Dir noch kurz ein paar quick Tipps zur besseren Bildverwaltung mitgeben.

5 Tipps zur professionellen Bildverwaltung

  1. Nur fertige Bilder sollten zum Asset werden, deshalb führst Du vorher eine QS durch
  2. Bilder sollten in einem verlustfreien und im am höchsten aufgelösten Format gespeichert werden, so stehen danach alle Möglichkeiten offen
  3. Verwende eine konsistente und eindeutige Benennung der Dateien
  4. Lege Deine Assets in Kategorien ab
  5. Liefere Nutzern und Kunden die Assets im gewünschten Format

Fazit

Digital Asset Management als Teil der Digitalisierungsstrategie

In vielen großen Unternehmen ist heutzutage ein Digital Asset Management System fester Bestandteil der Systemlandschaft. Aber auch in kleineren Unternehmen ist DAM ab einer gewissen Komplexität sinnvoll. Mittlerweile gibt es gute Lizenzpakete auch schon zu fairen Preisen. Wir beraten Dich gerne über die Möglichkeiten.

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Patrick Krisch
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