Lebensmitteleinzelhandel

TESSA Digital Asset Management für Edeka mit über 3000 Usern

Edeka Nordbayern-Sachsen-Thüringen

www.edeka.de/nordbayern

Hohes Maß an System-Individualisierung
On-Premises gehostet
Single Sign On-Anbindung

Unternehmensprofil

Frische Vielfalt, Tradition und Innovation im Lebensmitteleinzelhandel

Die EDEKA Unternehmensgruppe Nordbayern-Sachsen-Thüringen mit Firmensitz in Rottendorf ist eine von sieben regionalen Unternehmensgruppen des EDEKA-Verbundes. Die Gruppe beliefert rund 900 Einzelhandelsmaerkte in Franken, der Oberpfalz, Sachsen, Thüringen und dem nördlichen Baden-Württemberg und ist mit über 860 eigenen Märkten der grösste Lebensmittel-Nahversorger der Region.

Mit über 50.000 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von mehr als 4,8 Milliarden Euro operiert die EDEKA-Gruppe auf einer Skala, bei der effiziente Medienverwaltung kein "nice-to-have" ist, sondern betriebliche Notwendigkeit. Produktbilder, Aktionsflyer, Videos und Marketingdokumente müssen zuverlässig für Hunderte von Märkten und interne Abteilungen verfügbar sein.

Jahresumsatz in Mrd. EUR 4,80+
Mitarbeitende 50.000+
Märkte 860+
TESSA-Anwender 3000+

Auftrag

Eine zentrale Anlaufstelle für alle Medien im Konzern schaffen

EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thueringen plante die konzernweite Verwaltung aller digitalen Assets - Bilder, Videos und PDFs - in einer zentralen Mediendatenbank. Hierfür wurden verschiedene DAM-Systeme evaluiert. Die Entscheidung fiel auf TESSA DAM in der Enterprise-Variante und auf EIKONA Media als regionalen Implementierungspartner.

Entscheidend waren drei Faktoren:

das nutzungsunabhängige Preismodell (keine Kosten pro Seat)
die hohe Individualisierbarkeit für konzernspezifische Workflows sowie
die technischen Integrationsmöglichkeiten, insbesondere die SSO-Anbindung und die On-Premises-Option

Herausforderung

Tausende Anwender, verteilte Assets, hohe Sicherheitsanforderungen

Die Skalierung war die zentrale Herausforderung: Ein DAM-System, das für über 3.000 gleichzeitige Anwender mit unterschiedlichsten Rollen und Zugriffsrechten funktionieren muss - von der Konzernzentrale bis zum regionalen Marktleiter - stellt andere Anforderungen als ein System mit einer Hand voll Anwendern.

Gleichzeitig galten strikte Anforderungen an Datensicherheit und IT-Compliance: Sämtliche Assets müssten auf eigenen Servern der EDEKA-Gruppe verbleiben. Und die Integration in das bestehende Unternehmensverzeichnis via SSO war Pflicht - kein zweites Passwort, keine separate Nutzerverwaltung.

Lösung

TESSA DAM Enterprise - on-Premises, SSO-integriert, voll individualisiert

TESSA DAM wurde als zentrales Digital Asset Management System für die gesamte Unternehmensgruppe eingeführt. Alle digitalen Assets liegen nun an einem strukturierten, durchsuchbaren Ort, mit Ordnern, Kategorien und Schlagworten, die auf die internen Prozesse von EDEKA zugeschnitten sind.

Die SSO-Anbindung sorgt dafür, dass sich alle Mitarbeitenden mit ihren bestehenden Unternehmensanmeldedaten einloggen - ohne Hinternisse, ohne separates Passwort. Das granulare Rechte- und Rollenmanagement stellt sicher, dass jeder Anwender exakt die Assets sieht und herunterladen kann, für die er autorisiert ist. On-Premises bedeutet: alle Daten auf den eigenen Servern des Lebensmittel-Nahversorgers, unter voller Kontrolle.

Fazit

Mit TESSA DAM hat EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen eine zukunftssichere Grundlage für die konzernweite Medienverwaltung geschaffen. Über 3.000 Anwender greifen heute täglich auf eine zentrale, strukturierte Mediendatenbank zu - sicher, schnell und im gewohnten Unternehmensumfeld.

3.000+ Nutzer auf einer zentralen Plattform
On-Premises: alle Daten auf eigenen Servern
SSO: keine separate Passwort-Verwaltung
Festpreis unabhängig von der Nutzerzahl