Wer benötigt Digital Asset Management?

Digital Asset Management (DAM) wird von Organisationen jeder Größe und Branche benötigt, die große Mengen digitaler Inhalte verwalten müssen. Das können Marketingabteilungen, Medienunternehmen, E-Commerce-Plattformen, Agenturen und viele andere sein, die effizient auf Fotos, Videos, Grafiken und andere digitale Assets zugreifen müssen.

Wann sollte ein Unternehmen in ein Digital Asset Management System investieren?

Ein Unternehmen sollte in ein Digital Asset Management System investieren, wenn es Schwierigkeiten hat, seine digitalen Inhalte effizient zu verwalten, zu organisieren und zu teilen. Dies kann auftreten, wenn es eine große Menge an digitalen Assets gibt, die schwer zu finden sind, oder wenn Zusammenarbeit und Konsistenz in der Verwendung der Assets erschwert werden.

Wie wähle ich das richtige Digital Asset Management System aus?

Bei der Auswahl eines Digital Asset Management Systems sind mehrere Kriterien zu berücksichtigen. Dazu gehören die Unterstützung verschiedener Medienformate, Integrationsoptionen, Zusammenarbeit mit PIM-Systemen, Anpassbarkeit, Skalierbarkeit, Metadatenverwaltung, KI-Unterstützung, Rechtevergabe, Mobile- und DSGVO-Konformität, Kundensupport und Referenzen des Anbieters. Wir beraten Dich gerne!

Was ist ein Digital-Asset-Management-Workflow?

Ein DAM-Workflow ist die festgelegte Abfolge, die ein Asset von der Anlieferung bis zur Freigabe durchläuft: erfassen, kategorisieren, mit Metadaten anreichern, prüfen, freigeben und ausliefern. Ohne diese Struktur bleibt ein DAM ein Ordner mit Suchfunktion — die Abstimmung läuft weiter per Mail, und niemand weiß, welcher Stand gilt.

Was braucht es, um einen DAM-Workflow einzuführen?

In TESSA legst Du Workflows über die Benutzeroberfläche an: beliebig viele Status, die Reihenfolge der Schritte und die Zuständigkeiten im Team. Wichtiger als die Technik ist die Vorarbeit — wer liefert an, wer prüft, wer gibt frei. Diese Fragen klären wir im Onboarding gemeinsam.

Warum reicht ein gemeinsames Laufwerk als zentrale Ablage nicht aus?

Ein Laufwerk kennt nur Ordner und Dateinamen. Es weiß nicht, welche Version gilt, wer ein Bild verwenden darf und bis wann die Lizenz läuft. Eine zentrale Ablage wie TESSA ergänzt genau das: Metadaten und Tags statt Ordnerwissen, Versionen statt „final_v3“, Zugriffsrechte pro Gruppe und ein Protokoll darüber, was mit einem Asset passiert ist.

Welche Rolle spielt KI im Digital Asset Management?

KI nimmt die Fleißarbeit ab, an der ein DAM sonst scheitert: Sie verschlagwortet automatisch, erkennt Inhalte und Farben im Bild, liest Text aus PDFs und Scans und schlägt Metadaten vor. Das Ergebnis ist weniger manuelle Pflege und eine Suche, die auch dann noch etwas findet, wenn niemand Zeit hatte, sauber zu benennen.

TESSA in Aktion

Digital Asset Management Funktionen

Kurze Videos aus dem Studio, direkt aus dem Produkt: So verwaltet, findet, konvertiert und verteilt Dein Team Assets, Metadaten und Produktdaten mit TESSA — vom Freigabe-Workflow bis zur Auslieferung in den Shop.

14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.

Asset-Bibliothek und Metadaten

Finde Dich sofort zurecht

Ordner funktionieren wie auf Deinem Computer. Wechsle zwischen Karten, Liquid-Raster und Tabelle, speichere Ansichten, die Du immer wieder brauchst, als Workspace, und zoom in jedes Bild bis zum letzten Pixel — mit allem, was TESSA über die Datei weiß.

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Konvertierung und KI-Szenen

Ein Produktbild, jedes Format

Einmal das Rezept bauen — skalieren, Hintergrund, WebP — und jedes Produktbild kommt im gleichen Format heraus. Generative KI setzt ein Produkt in eine ganz neue Szene, und TESSA kennzeichnet das Ergebnis als KI-bearbeitet.

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Entitäten und Produktdaten

Modelliere Deine eigenen Daten

TESSA verwaltet mehr als Assets. Bilde Produkte, Projekte, Events oder alles ab, womit Dein Team arbeitet — in Sekunden aus einer Excel- oder CSV-Datei angelegt, gefiltert, sortiert und als CSV exportiert wie Assets. Verknüpfe sie in beide Richtungen mit ihren Bildern, ordne Bilder per Drag and Drop zu und sieh verknüpfte Daten direkt auf den Bildkarten.

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Teste TESSA 14 Tage kostenlos

Eigener Testaccount in 30 Sekunden, keine Kreditkarte, endet automatisch.

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TESSA Drive

Deine Lieblingsprogramme, verbunden mit TESSA

TESSA Drive ist eine kleine App für Deinen Mac, wie Dropbox oder OneDrive: Sie bringt Deine ganze TESSA-Bibliothek in den Dateimanager, in denselben Ordnern wie in TESSA. Speicher belegt eine Datei erst, wenn Du sie öffnest, und geladen geht es auch offline. Öffne ein Bild in Photoshop, bearbeite und speichere es: In TESSA ist es sofort aktuell, mit einer neuen Version.

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Massenbearbeitung

Hunderte Assets auf einmal ändern

Alles auswählen, und jede Änderung gilt für die ganze Auswahl: in einem Rutsch umbenennen, mit Vorschau jedes neuen Namens, jede Datei per ablaufendem Link teilen und alle Links auf einmal kopieren. Mit siebenhundert Bildern genauso schnell wie mit sieben.

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Suche, Filter und KI-Bildersuche

Jedes Asset in Sekunden finden

Kombiniere im Filter-Panel beliebige Felder, mit Operatoren und AND/OR-Logik. Und wo kein Dateiname passt, versteht die KI-Suche, was auf dem Bild zu sehen ist — von Hunderten Assets zu genau denen, die Du brauchst.

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Auslieferungs-URLs

Bild-URLs, die Dein Shop selbst baut

Jedes Bild bekommt eine URL für Dein Preset, aus drei Teilen: Deine TESSA-Adresse, das Asset — über Kurz-ID oder Ordner und Dateinamen — und die Transformation: als Preset-Name, dann bestimmt TESSA das Ergebnis, oder als Operationen, dann entscheidet Dein Shop. Pfad und Preset folgen Deinen Namenskonventionen, also baut Dein Shop die URL selbst: keine Asset-ID, keine zusätzliche Schnittstelle.

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Sammlungen und Medienportale

Kampagnen in Sekunden teilen

Sammle Bilder von Hand oder per Smart-Filter, veröffentliche die Sammlung mit einem Schalter als Portal — offen oder mit Passwort — und Deine Agentur bekommt Dein Logo, die Bilder und einen ZIP-Download. Ohne Konto, ohne Software, jederzeit widerrufbar.

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Share-Links und Freigaben

Dateien teilen, keine Zugänge

Nichts verlässt TESSA, bevor es freigegeben ist. Ein Share-Link liefert die Datei selbst, ohne Anmeldung — auf Wunsch als fertige Webvariante — und läuft automatisch ab. Der Link-Manager zeigt jeden aktiven Link und widerruft ihn mit einem Klick.

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Aktivitäten und Audit-Log

Jede Änderung im Blick

Sieh, wer was wann geändert hat — an jedem Asset und im ganzen Workspace. Filtere nach Person, Ordner und Zeitraum, öffne die komplette Historie eines Bilds und exportiere das Log als CSV oder OCSF für Deine Prüfer.

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Tastenkürzel

TESSA ohne Maus

Mit den Pfeiltasten durch die Treffer, mit den Zifferntasten bewerten und markieren, mit dem Command Center (⌘K) und G-dann-A überall hinspringen. Das Fragezeichen zeigt alle Tastenkürzel.

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Bildähnlichkeitssuche

Finde, was Du siehst

TESSA vergleicht, was auf dem Bild zu sehen ist, nicht Dateinamen oder Schlagworte. Vom Kampagnenmotiv zu den Packshots des Produkts und weiter zu ähnlichen Produkten fürs Cross-Selling — jeder neue Upload wird automatisch analysiert.

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MCP-Server und KI-Assistenten

TESSA in Deinem KI-Assistenten

Ein MCP-Server ist eine Standard-Schnittstelle, über die ein KI-Assistent direkt mit Deinen Systemen arbeitet — und TESSA bringt einen mit. Suchen, Details ansehen, Sammlungen anlegen: alles im Gespräch, mit Deinen Zugriffsrechten. Und weil PIM, Shop oder Grafikprogramm dieselbe Sprache sprechen, kommen Produktdaten, Bilder und die fertige Shop-Seite in einem Gespräch zusammen.

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TESSA BrandHub: Markenportal am Beispiel von LAMY

Medienportale mit TESSA BrandHub

Dein Markenportal für Händler, Presse und Vertrieb

Mit TESSA BrandHub betreibst Du Dein Medienportal im eigenen Corporate Design: Produktdaten und Medien für Handelspartner, Journalisten und Vertriebsteams – ohne Einzelanfragen, immer auf dem Stand von DAM und PIM.

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Funktionsumfang

Was TESSA abdeckt

Die Videos zeigen einzelne Funktionen. Hier steht der ganze Umfang, gegliedert nach der Aufgabe, für die Du ihn brauchst.

Verwalten

Zentrale Asset-Bibliothek mit Ordnern wie im Dateisystem
Karten-, Raster- und Tabellenansicht, als Workspace speicherbar
Metadaten bis hin zu Kamera- und Objektivdaten
Eigene Entitäten für Produkte, Projekte und Events
Eigene Asset-Felder, etwa für den Fotografen
Import aus Excel und CSV, Export als CSV
Massenbearbeitung ganzer Auswahlen
Umbenennen mit Vorschau jedes neuen Namens
Versionierung bei jedem Speichern aus Photoshop

Finden

Filter über beliebige Felder mit AND/OR-Logik
Operatoren: ist gleich, enthält, enthält nicht, ist leer
KI-Suche nach Bildinhalt statt Dateiname
Bildähnlichkeitssuche vom Motiv zum Packshot
Automatische Analyse jedes neuen Uploads
Bewertungen und Markierungen als Filterkriterium
Command Center und Tastaturnavigation

Konvertieren

Transformations-Presets für Größe, Hintergrund und Format
WebP und weitere Webformate
Freistellen per KI
Generative KI-Szenen, als KI-bearbeitet gekennzeichnet
Ergebnis als neues Asset neben dem Original

Verteilen

Auslieferungs-URLs nach Deinen Namenskonventionen
Adressierung über Kurz-ID oder Ordner und Dateiname
Preset oder Operationen direkt in der URL
Share-Links ohne Anmeldung, mit automatischem Ablauf
Sammlungen und Smart-Sammlungen
Portale, offen oder passwortgeschützt, im eigenen Corporate Design
ZIP-Download für Agenturen und Partner
TESSA Drive im Dateimanager, offline nutzbar

Steuern

Freigabe vor jeder Veröffentlichung
Rechte und Einschränkungen je Asset
Link-Manager mit Ersteller und Ablaufdatum, Widerruf per Klick
Aktivitätsverlauf je Asset
Audit-Log über den gesamten Workspace
Export als CSV oder OCSF für Prüfer
MCP-Server für KI-Assistenten, mit Deinen Zugriffsrechten

Verbinden

Vorgefertigte Anbindung an PIM-Systeme wie Akeneo, Pimcore und ATAMYA
Shop-Anbindung für Shopware, Shopify und Magento
CMS-Anbindung für Storyblok, Contentful, WordPress und Contao
Auslieferung über CDNs wie Cloudflare, Akamai und CloudFront
Photoshop, InDesign und Illustrator arbeiten über TESSA Drive direkt am Asset
Office-Anbindung für Word, Excel und PowerPoint
REST API für alles Weitere

Du willst wissen, welche Funktionen in welchem Tarif enthalten sind?

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Integrationen

TESSA passt in Deine Systemlandschaft

Assets kommen aus den Kreativ-Tools herein und gehen in PIM, Shop, CMS und CDN wieder hinaus. 35 vorgefertigte Integrationen gibt es dafür, für alles Weitere die REST API.

Alle Integrationen ansehen

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