Digital Asset Management für den Vetrieb

Vertriebsunterlagen immer griffbereit

Veraltete Angebotsblätter beim Kunden, weil die neue Version niemand kommuniziert hat? TESSA gibt dem Vertrieb in Sekunden Zugriff auf alles, was er braucht: aktuell, durchsuchbar und überall verfügbar.

  • Schnelle Asset-Suche
  • CRM-Integration
  • Immer aktuelle Version
  • Dateilinks erstellen
  • Mobiler Zugriff
  • Rollenmanagement

Tessa bewegt Top-Marken

So unterstützt TESSA Dich und
Dein Team im Vertrieb

Herausforderung

Kurz vor dem Kundentermin beginnt die Suche nach der aktuellen Präsentation. Sie liegt irgendwo auf dem Netzlaufwerk, in SharePoint oder in einer alten E-Mail.

Deine Lösung mit TESSA

Intelligente Suche

TESSA findet jede Datei sofort nach Produkt, Kampagne, Datum oder Schlagwort. Häufig genutzte Materialien lassen sich als Favoriten ablegen. Der Außendienst hat auch unterwegs Zugriff auf alle nötigen Materialien.

Herausforderung

Marketing hat die Preisliste aktualisiert, aber der Außendienst zeigt dem Kunden noch den alten Stand. Niemand hat die neue Version aktiv kommuniziert.

Deine Lösung mit TESSA

Versionierung und zentrale Ablage

TESSA zeigt dem Vertrieb immer nur die aktuell freigegebene Version. Ältere Stände verschwinden aus der Sicht, ohne dass jemand aktiv etwas löschen muss. Wenn Marketing eine neue Version freigibt, ist sie sofort überall verfügbar. Keine Rundmail, keine manuelle Verteilung.

Herausforderung

Die Präsentation ist zu groß für E-Mail. Ein WeTransfer-Link läuft ab, der Kunde kommt nicht mehr an die Unterlagen, und ob er sie überhaupt geöffnet hat, weiß niemand.

Deine Lösung mit TESSA

Dateilinks aus TESSA heraus erstellen

Mit wenigen Klicks erstellt der Vertrieb einen Link zum benötigten Asset mit Ablaufdatum und optionalem Passwortschutz. Kein Dateigrößenlimit. Marketing sieht, welche Inhalte am häufigsten geteilt werden, und erkennt dabei, wo Unterlagen fehlen.

TESSA begeistert Anwender

  • Oliver Kleinjans
    Teamleader Sales Master Data Management
    SLV GmbH
    Ich habe selten so eine entspannte Systemeinführung miterlebt!
    Die Umstellung auf die Tessa als neues Digital Asset Management System lief komplett reibungslos. Ich habe selten so eine entspannte Systemeinführung miterlebt! In nicht einmal zwei Monaten stand das Ding!

    • Weitere Features von TESSA für den Vertrieb

    Medienportal

    Ein Portal mit genau den Materialien, die der Vertrieb braucht, strukturiert nach Produkt, Kampagne und Zielgruppe.

    Mehr erfahren

    CRM-Integration

    Passende Materialien direkt am Kundendatensatz in HubSpot oder Salesforce aufrufen und teilen.

    Mehr erfahren

    Teilen durch Workflows

    Das Marketing wird informiert, was der Vertrieb am häufigsten weitergibt, und erkennt, wo Inhalte fehlen.

    Mehr erfahren

    TESSA Erfolgsgeschichten

    Neugierig, wie führende Marken von TESSA profitieren?

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    FAQ

    Wie finde ich mit TESSA schnell das passende Material für einen bestimmten Kunden oder eine Branche?

    TESSA erlaubt die Suche nach Schlagworten, Produktkategorien, Kampagnen und mit der Unterstützung von KI. Wer regelmäßig mit bestimmten Inhalten arbeitet, legt sie als Favoriten ab oder greift über das BrandHub-Portal zu, wo nur die für den Vertrieb freigegebenen Materialien sichtbar sind.

    Was passiert mit einem Link, wenn Marketing den Inhalt aktualisiert?

    Das hängt davon ab, wie der Link eingerichtet wurde. Verlinkt der Link auf eine Kollektion in TESSA, sieht der Kunde automatisch die neue Version, sofern diese freigegeben wurde. Verlinkt er auf eine feste Datei, bleibt der Inhalt unverändert. Diese Unterscheidung lässt sich beim Erstellen des Links bewusst steuern.

    Welche Unterlagen sollte ein gutes Portal für den Vertrieb mindestens enthalten: Wer pflegt diese?

    Erfahrungsgemäß braucht der Vertrieb: aktuelle Produktpräsentationen, Preisblätter, Referenz-Cases, Whitepapers und Branchen-spezifische Materialien. Wer diese Inhalte pflegt, hängt vom Unternehmen ab, häufig ist es das Marketing-Team. In TESSA lässt sich klar festlegen, wer für welche Inhalte zuständig ist und wer darüber benachrichtigt wird, wenn etwas ausläuft.

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