Wir unterstützen bei der DAM-Integration
Digital Asset Management Onboarding
Benötigst Du Unterstützung bei der Systemeinführung? Gemeinsam mit unseren Experten führen wir Dein DAM-Projekt zum Erfolg.
Marken, die wir im DAM-Onboarding unterstützt haben
So können wir dich bei der DAM-Systemeinführung unterstützen
1. Scoping Workshop
Anforderungen
und Projektziele definieren
Zu Projektbeginn werden in einem 1- bis 2-tägigen Workshop Themen wie Systemvorführungen für alle Beteiligten und Key User, die Analyse der aktuellen Prozesssituation beim Auftraggeber sowie die Integration von TESSA in die bestehende Systemlandschaft behandelt. Außerdem werden die speziellen Kundenwünsche für das Digital Asset Management System besprochen.
Der Workshop legt die Grundlagen für eine erfolgreiche Umsetzung des Projekts fest.
2. initialer Medienimport
Wir bringen alle digitalen Medien an Board
Im zweiten Schritt des Onboardings erfolgt der Import all Deiner vorhandenen Unternehmens- Assets in das DAM. Dabei nutzen wir vielfältige Quellen wie bestehende Server, FTP/SFTP-Verzeichnisse, Shopsysteme, CMS, Akeneo PIM sowie physische Speichermedien wie Festplatten und SSDs.
Parallel dazu starten wir gemeinsam mit Dir die Kategorisierung der Medien im DAM.
3. Produktverknüpfungen (optional)
Digitale Medien mit Produktdaten verknüpfen
Sofern Du beabsichtigst, TESSA DAM mit Akeneo oder einem anderen PIM-System zu integrieren, widmen wir uns in dieser optionalen Phase des Onboardings der Verknüpfung sämtlicher digitaler Assets in TESSA mit den gewünschten Produkten im PIM-System.
Zudem besteht die Möglichkeit, gemeinsam ein Regelwerk zu definieren, um eine automatisierte Zuordnung von TESSA-Assets zu Akeneo-Produkten zu ermöglichen.
4. DAM-Rollen definieren
Rollen und Rechte
im DAM
Wir entwicklen für Deine Organisation ein maßgeschneidertes Rechte- und Rollen-Konzept für die Benutzer im DAM-System. Unsere Beratung umfasst eine detaillierte Festlegung der Funktionalitäten für jede Rolle, angefangen beim Administrator über den Redakteur und Fotografen bis hin zur Vertriebsrolle.
Dabei gewährleisten wir, dass jeder nur die für ihn bestimmten Inhalte sieht.
5. Designen der Medienportale
Wir bringen Deine Brand in das Medienportal
Gemeinsam mit Dir gestalten wir in einem 1- bis 2-tägigen Prozess Dein Portal für die Medienverteilung. Dabei integrieren wir die Corporate Identity Deiner Marke in das Portal. Es besteht zudem die Möglichkeit, mehrere Marken als Templates in TESSA zu hinterlegen, um eine vielseitige Nutzung und Anpassung zu ermöglichen.
Falls TESSA BrandHub zum Einsatz kommt, werden wir hier ebenfalls die Konfigurationen vornehmen.
6. TESSA-Trainings
Schulung der Key-User im DAM-System
Unsere Experten im Bereich Digital Asset Management bieten umfassende Schulungen von bis zu 8 Stunden für eine festgelegte Nutzergruppe an. Ob remote oder vor Ort – wir bereiten Power-User und Administratoren gezielt darauf vor, TESSA effizient ab dem ersten Tag nach dem Livegang zu nutzen.
7. Support beim Lievgang
Beim Livegang stehen wir zur Seite
Im abschließenden Schritt des Onboarding-Projekts steht die aufregendste Phase bevor – der Livegang des DAM-Systems. Nach Festlegung eines geeigneten Termins bereiten wir gemeinsam mit Dir alles für diesen bedeutenden Schritt vor. Unsere Experten sind bestens vertraut mit den erforderlichen Maßnahmen und stehen Dir am Tag des Livegangs jederzeit zur Verfügung.
Sollten in Deiner Organisation Probleme auftreten, sind wir unmittelbar zur Stelle, um sofortige Unterstützung zu bieten.
Außerdem bieten wir nach der Einführung des DAM-Systems weiterhin Support bei Bedarf.
TESSA begeistert Anwender
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Isabel StehlingOnline Content ManagerinSEVERIN Elektrogeräte GmbHDurch TESSA konnten wir unsere Prozesse digitalisieren und besser organisieren.Durch TESSA konnten wir unsere Prozesse digitalisieren und besser organisieren. Mithilfe der Kategorisierung können nun unsere gesamten Marketinginhalte schneller gefunden werden, wodurch wir eine Menge Zeit einsparen. Dank der zentralen Speicherung können auch externe Dienstleister, Kunden und Partner weltweit auf die gewünschten Inhalte zugreifen und diese herunterladen. -
Nicolas MetzkeCEOMelvin & Hamilton DigitalTESSA ist das perfekte Bindeglied zwischen unseren Kreativen und Online Merchandisern und Marketeers.TESSA ist das perfekte Bindeglied zwischen unseren Kreativen und Online Merchandisern und Marketeers. Auch unsere PR Agentur greift darauf zu. Durch die nahtlose Integration mit unserem PIM, Akeneo, sparen wir zusätzlich Arbeitsschritte und Zeit. -
Myriam BohrDigital Marketing ManagerC. Josef Lamy GmbHTESSA - die perfekte Verbindung zu unserem PIM System, Akeneo.TESSA ist für uns weltweit ein wichtiges Tool. In Kombination mit dem Konnektor schafft TESSA die perfekte Verbindung zu unserem PIM System, Akeneo. EIKONA Media verhalf uns somit, unsere Prozesse weltweit noch stärker zu digitalisieren und eine deutliche Verbesserung der Time-to-Market zu erzielen. -
Claudia CastellucciMarketing Account & Project ManagerArpa IndustrialeEs ist ein perfektes Werkzeug, um die Zusammenarbeit zwischen Kollegen und Partnern überall und jederzeit zu fördern.TESSA ist eine leistungsstarke Software, die es ermöglicht, alle Medien des Unternehmens zu organisieren und diese mit maßgeschneiderten Berechtigungen und Rollen zu schützen. Es ist ein perfektes Werkzeug, um die Zusammenarbeit zwischen Kollegen und Partnern überall und jederzeit zu fördern.
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