DIGITAL ASSET MANAGEMENT

Alle Funktionen um deine Medien zentral zu organisieren

Funktionen und Features

Mit diesen Funktionen vereinfacht TESSA deine tägliche Arbeit Bildern und Medien zu deinen Produktdaten.

 

 

Finden statt Suchen

Endlich findest du, was du suchst. Mit einem interaktiven Kategoriesystem, referenzierenden Produktdaten oder automatisch ermittelten Metadaten hast du die Werkzeuge, die du brauchst. Die Suchabfragen speicherst du unter Deinen Favoriten und teilst sie mit den Kollegen. Hier findest du weitere Informationen zu den Suchmöglichkeiten mit TESSA DAM.

alle Formate, jede Größe

Speichere nur noch die Ausgangsdaten und lasse diese automatisch konvertieren. Erstelle z.B. aus einer Photoshop-Vorlage automatisch das JPEG für deine Präsentation, das PNG für den Online-Shop und das TIFF für den Print-Katalog - modernes Multi-Channel Marketing.

Benutzerfreundlichkeit

Du willst mehr als eine schöne Oberfläche. TESSA steht auch für Effizienz und Automation. Die Bedienbarkeit und Nutzererfahrung stehen bei jeder TESSA-Entwicklung im Mittelpunkt. Oberflächen und Klickpfade werden in enger Zusammenarbeit mit unseren Anwendern entwickelt und unterliegen einer dedizierten Qualitätssicherung.

Workflow-Management

Starte den Workflow ohne Datei! Lege Platzhalter-Assets an, verknüpfe und platziere diese in Kampagnen und lasse Dich benachrichtigen, wenn sich der Status ändert. Jetzt kannst du Kollegen oder Dienstleister beauftragen, die Dateien zu erstellen und diese Platzhalter werden dann automatisiert in deiner Kampagne aktualisiert.

Excel

TESSA generiert auf Knopfdruck individuelle Excel-Listen mit den Produktdaten und passenden Bildern. Welche Spalten ausgegeben werden, kannst du selbst definieren. Das Beste daran: Die Daten können von dir auch in Excel nach Deinen Wünschen formatiert und bearbeitet werden. So erstellst du z.B. Preislisten im Handumdrehen.

Web-Portale

Du willst mit nur ein paar Klicks dein Markenportal veröffentlichen? Das geht ganz einfach. Distributiere deine Assets über Webportale. Hier kannst du Dateien zum Download anbieten oder auch einen sicheren Link erzeugen, über den dir Fotografen neue Bilder zusenden können. Die Dateien müssen nicht auf Cloud-Dienste ausgelagert werden, sondern bleiben auf deinen Servern.

Versionsmanagement

TESSA hilft dir jede Dateiänderung nachzuvollziehen. Über die Rollback-Option kannst Du auch auf vorherige Versionsstände zugreifen und diese wiederherstellen. Das verhindert Fehler und schafft Transparenz für alle Projektbeteiligten.

Rollen und Berechtigungen

Mit TESSA bestimmst du ganz einfach, wer welche Dateien sehen und bearbeiten darf. Individuelle Benutzerrollen steuern die spezifischen Berechtigungen für dich. So sicherst du dein System ab und schützt deine Daten vor dem Zugriff durch Dritte.

Integration und PlugIns

TESSA bietet Standard-Integrationen für eine Reihe von Systemen und Unternehmenslösungen wie PIM-, CMS- und ERP-Systeme. Auch für Adobe Produkte haben wir ein PlugIn. Zusätzlich erhältst du eine universelle RESTful-API, mit der du nahezu jede Software mit deiner Mediendatenbank verbinden kannst.

Powerpoint, Excel und MS-Office

Mit TESSA lassen sich Sammlungen auch als bearbeitbare Powerpoint-Präsentationen oder Excel-Dateien exportieren. Über vordefinierte Templates kann du und jeder andere im Unternehmen auswählen, wie er seine Daten präsentieren möchte. Erstelle so problemlos mehrseitige Präsentationen vom Produkt-Lineup im CI-konformen Layout oder bebilderte Preislisten für den Vertrieb.

Hochladen & Speichern

  • Uploads qualifizieren - Halte deine Mediendatenbank sauber. Daten können nicht willkürlich in der Mediendatenbank angelegt werden. Nach dem Upload qualifizierst du neue Dateien und entscheidest, ob diese als Asset in die Bibliothek übernommen werden sollen.
  • Metadaten auslesen - Sparen dir lästiges Tippen. TESSA liest beim Upload automatisch die vorhandenen Metadaten (XMP, IPTC, Exif) aus und stellt sie für den Suchindex bereit. Das können Informationen zu Auflösung, Farbraum oder Autor sein.
  • Unterstützte Formate - Mit TESSA verwaltest du alle Formate mühelos. Dabei ist es völlig egal, welche Art Medien du ablegen möchtest: ob Fotos oder Grafiken, Audio- oder Video-Dateien, Druckvorlagen oder Office-Dokumente.
  • Massenupload - Lade mühelos mehrere Medien gleichzeitig in deine Datenbank. Ziehe dazu deine Dateien einfach per Drag & Drop ins Browserfenster. Bereits während des Imports kannst du deine Dateien verschlagworten und kategorisieren.
  • Workflows - Bilde deine individuellen Unternehmensprozesse ab. Das Workflow-Modul unterstützt dich bei der Modellierung von Freigabe- und Bearbeitungsprozessen. Status-abhängige Benachrichtigungen informieren die Beteiligten über die folgenden Aufgaben.

Organisieren & Verwalten

  • Dubletten-Prüfung - Nie wieder doppelte Dateien! Das System erkennt Dubletten automatisch und unterstützt dich bei der Bereinigung. So wird Speicherplatz gespart und du hältst deine Mediendatenbank immer aktuell und übersichtlich.
  • Massenbearbeitung - Mit einem Klick alles erledigen. Durch optimierte Dialoge kannst du Metadaten, wie beispielsweise Fotografien oder das abgebildete Produkt, an vielen Assets gleichzeitig anpassen.
  • Bilderkennung - Die automatische Bilderkennung erkennt Bildinhalte und schlägt dir passende Schlagworte oder Kategorien vor. Neben Bildinhalten können zudem auch Textinhalte per OCR-Verfahren erkannt, ausgewertet und zum Beispiel für die Volltextsuche genutzt werden.
  • Taxonomie - Nutze die Vorteile eines beliebig komplexen Schlagwortbaumes gegenüber einer eindimensionalen Ordnerstruktur. Die Taxonomie, also die Kategorisierung und Klassifizierung deiner Daten, ist individuell anpassbar.
  • Versionierung - Änderungen leicht nachvollziehen. Die Mediendatenbank protokolliert alle Asset-Versionen, damit Du immer Zugriff auf die aktuellste Datei hast. In Freigabe- bzw. Korrekturschleifen können Interne, Agenturen oder Kunden eingebunden werden.
  • Medien-Archiv - Konzentriere dich auf deine aktuellen Assets. Medien können als archiviert gekennzeichnet werden und werden somit in der Suche nicht mehr berücksichtigt. So findest Du nur, was tatsächlich relevant für dich ist.

Suchen & Finden

  • Komplexe Suchanfragen - Detaillierte Suchkriterien ermöglichen dir das Filtern nach Produktmerkmalen, Geo-Daten oder Ersteller. Außerdem kannst du deine Filteroptionen benutzerdefiniert anpassen, speichern und mit Kollegen teilen.
  • Medien-Vorschau - Mit einem Mausklick kannst du die automatisch erstellte Vorschau deiner Dokumente, Bilder und Videos betrachten, ohne das Original herunterladen zu müssen und eine Anwendung zum Öffnen auf Deinem PC oder Mac zu installieren.
  • Sofortige Trefferliste - Durchsuche mehrere Tausend Assets in Sekunden. Die umfangreiche Volltext-Suchfunktion mit zahlreichen Filtern liefert dir sofort das gewünschte Ergebnis. Selbst komplexe Suchanfragen werden in kürzester Zeit bearbeitet.
  • Referenzdaten speichern - Perfekt für Hersteller und Händler. Speicher Referenzdaten (z.B. Produkt- oder Lieferantendaten) an einem Asset. Diese Daten können dann für die Suche oder die Ausleitung von Dateien genutzt werden. Medien können so beim Export zum Beispiel nach Artikelnummern umbenannt werden.
  • Blätterfunktion - Arbeiten trotz langsamer Internetverbindung. Mehrseitige Dokumente werden direkt in deinem Webbrowser blätterbar in einer übersichtlichen Vorschau angezeigt. Du musst die Datei nicht extra herunterladen, um sie zu lesen.
  • Weitere Informationen - Hier findest du weitere Informationen zu den Suchmöglichkeiten mit TESSA DAM.

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Versionshinweise

Erfahre was wir bei TESSA verbessert haben! Ein Überblick über neue Features in den vergangenen Versionen.

 

PDF - TESSA Versionshinweise und Verbesserungen

TESSA 1.1.0 - 1.5.0
23.02.2019

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