Was unterscheidet ein DAM wie TESSA von einem Cloudlaufwerk oder SharePoint?

Cloudlaufwerke speichern Dateien, ein DAM verwaltet sie. TESSA kennt den Unterschied zwischen einer freigegebenen und einer gesperrten Datei, nimmt Nutzungsrechte als eigene Felder am Asset auf, bündelt Rechte über Gruppen und Rollen und bindet externe Partner über Portale an, ohne ihnen Zugriff auf das gesamte System zu geben. Ordnerstrukturen auf Laufwerken skalieren nicht, sobald mehrere Teams und Länder beteiligt sind.

Welche Arten von Assets lassen sich in TESSA verwalten: Gilt das auch für Videos und Schriftarten?

TESSA verwaltet alle gängigen Dateiformate: Bilder (JPG, PNG, TIFF, SVG), Videos (MP4, MOV), PDFs, Office-Dokumente, Schriftdateien und mehr. Schriftdateien lassen sich über Rechte und Rollen auf bestimmte Nutzergruppen einschränken. Das ist sinnvoll, wenn Lizenzen nur für bestimmte Regionen gelten.

Wie verhindern andere Unternehmen, dass Agenturen immer wieder nach dem aktuellen Logo fragen?

Die Lösung ist ein Markenportal, das Agenturen als feste Anlaufstelle kennen, die immer aktuell ist. Statt einer Antwort auf eine E-Mail gibt es einen Link auf das TESSA BrandHub-Portal, der nicht mehr abläuft. Brand Manager berichten, dass solche Rückfragen nach der Einführung fast vollständig wegfallen.

Was ist ein Markenportal und wie unterscheidet es sich von einem geteilten Ordner?

Ein Markenportal ist die feste Anlaufstelle, an der Agenturen, Händler und Kollegen genau das finden, was freigegeben ist — in Deinem Layout, mit Deinem Logo. Anders als ein geteilter Ordner braucht niemand ein Konto, und Du entscheidest, was sichtbar ist: Eine Sammlung veröffentlichst Du mit einem Schalter als Portal, offen oder passwortgeschützt, und nimmst sie jederzeit wieder zurück.

Wie halte ich die Nutzungsrechte lizenzierter Bilder im Blick?

Ablaufdatum, erlaubte Kanäle und Länder legst Du als eigene Felder am Asset an. Danach filterst Du gezielt, etwa nach allem, was im nächsten Monat ausläuft. Ein Motiv, dessen Lizenz abgelaufen ist, sperrst Du — es verlässt TESSA dann nicht mehr, bleibt aber archiviert und lässt sich mit neuer Lizenz wieder freigeben.

Woher weiß ich, wer ein Logo wann ausgetauscht hat?

Jedes Asset hat einen Tab Aktivität, der zeigt, wer was wann geändert hat. Workspace-weit sammelt das Audit-Log alles und lässt sich nach Art der Änderung, Person, Ordner und Zeitraum filtern. Für eine Prüfung exportierst Du es als CSV oder OCSF.

Wie bekommen unsere Landesgesellschaften nur die Assets, die für ihren Markt gelten?

Rechte bündelst Du über Gruppen und Rollen, sodass jede Landesgesellschaft nur ihre Inhalte sieht. Territoriale Einschränkungen hinterlegst Du zusätzlich als Feld am Asset und filterst danach. Für externe Partner ist das Portal der richtige Weg: Es zeigt nur die Sammlung, die Du veröffentlicht hast, nicht die Bibliothek dahinter.

Wie kommt das aktuelle Logo in ein InDesign-Layout?

Ohne Plugin, über das Dateisystem: TESSA Drive legt die ganze Bibliothek in den Dateimanager, in denselben Ordnern wie in TESSA. InDesign, Photoshop und Illustrator öffnen die Dateien von dort wie jede andere. Nach dem Speichern ist das Asset in TESSA sofort aktuell, mit einer neuen Version.

Digital Asset Management für Brand Manager

Volle Kontrolle über alle Marken-Assets

Falsches Logo beim Händler, veraltete Kampagne bei der Agentur, kein Überblick über Asset-Nutzung? TESSA gibt Brand Managern die volle Kontrolle über alle Marken-Assets, von der Freigabe bis zur weltweiten Bereitstellung.

Versionen
Freigabe & Sperre
Markenportal
Rollen & Gruppen
Aktivitätsprotokoll
TESSA Drive

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So unterstützt TESSA Dich und Dein Team im Brand Management

Herausforderung

Eine Agentur gestaltet die nächste Kampagne mit einem Logo aus einer alten E-Mail. Die falsche Version landet im Druck, bevor der Brand Manager es bemerkt.

Deine Lösung mit TESSA

Markenportale für externe Partner

In TESSA liegen alle Assets, wie Logos und Kampagnenmaterial gebündelt. Sobald ein neues Logo freigegeben wird, ist das alte dank der Versionierung für externe Partner nicht mehr zugänglich. Händler und Agenturen laden Materialien direkt aus dem TESSA Markenportal. Kein E-Mail-Versand, keine veralteten Ordner.

Herausforderung

Der Freigabe-Entwurf wandert als PDF per E-Mail hin und her. Marketing und Legal melden sich parallel zurück, Versionen vermischen sich, und wer zuletzt freigegeben hat, ist nicht mehr nachvollziehbar.

Deine Lösung mit TESSA

Freigabe, lückenlos nachvollziehbar

In TESSA entscheidet die Freigabe am Asset, was hinausgeht: Ein nicht freigegebenes Motiv verlässt das System nicht, weder über das Portal noch über einen Link. Wer freigeben darf, steuerst Du über Rollen und Gruppen. Und das Aktivitätsprotokoll hält fest, wer wann was geändert, freigegeben oder archiviert hat — bis zur einzelnen Version.

Herausforderung

Ein lizenziertes Bild läuft ab, aber niemand hat den Überblick, welche Motive betroffen sind. Das Bild bleibt im Umlauf, bis die Abmahnung kommt.

Deine Lösung mit TESSA

Rechte- & Rollen-Management

Ablaufdatum, erlaubte Kanäle und Länder legst Du als eigene Felder am Asset an und filterst danach — etwa alles, was im nächsten Monat ausläuft. Ein abgelaufenes Motiv sperrst Du, und es verlässt TESSA nicht mehr; die Share-Links Deiner Agenturen laufen ohnehin von selbst ab. Das Asset bleibt archiviert und lässt sich mit neuer Lizenz wieder freigeben.

Myriam BohrDigital Marketing Manager, C. Josef Lamy GmbH

Weitere Features von TESSA für Brand Manager

KI-Features
Freistellen und Ausgabeformate als Preset: Einmal gebaut, kommt jedes Motiv gleich heraus. Generative KI setzt ein Produkt in eine neue Szene — gekennzeichnet als KI-bearbeitet.
Intelligente Suche
Einfach, intuitiv und schnell die gewünschten digitalen Assets zum Produkt finden.
Integrationen
Verbinde TESSA mit Tools aus Deiner Systemlandschaft.
TESSA Drive
Die ganze Markenbibliothek im Dateimanager, in denselben Ordnern wie in TESSA. InDesign und Photoshop öffnen das freigegebene Logo von dort — kein Plugin, kein Umweg über den Download-Ordner.
Dateilinks für Agenturen
Markenmaterial per Link mit automatischem Ablauf an Agenturen und Partner geben, ohne Zugang. Im Link-Manager siehst Du jeden aktiven Link und widerrufst ihn mit einem Klick.
Änderungsprotokoll
Wer hat welches Asset wann ersetzt, freigegeben oder archiviert? TESSA protokolliert jede Änderung, nachvollziehbar bis zur einzelnen Version.

TESSA Erfolgsgeschichten

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