Akeneo DAM: Asset Manager oder eigenes DAM-System?
„Akeneo DAM" meint zwei sehr unterschiedliche Dinge: den Asset Manager, der in Akeneo PIM eingebaut ist – oder ein eigenständiges DAM-System, das Du an Akeneo anbindest. Welche Variante zu Dir passt, entscheidet sich nicht an der Produktzahl, sondern daran, was Du mit Deinen Medien außerhalb des Produktkontexts vorhast. In diesem Beitrag erfährst Du, wo die Grenze verläuft, wie die Anbindung technisch funktioniert und worauf Du bei der Einführung achten solltest.
Patrick Krisch
Was ist mit „Akeneo DAM" eigentlich gemeint?
Wer nach „Akeneo DAM" sucht, landet bei zwei verschiedenen Antworten – und die Verwechslung kostet in Projekten regelmäßig Zeit.
Der Asset Manager in Akeneo
Akeneo bringt mit dem Asset Manager eine eigene Asset-Verwaltung mit, die Akeneo selbst inzwischen auch als „Akeneo DAM" vermarktet. Damit legst Du Bilder, Videos und Dokumente strukturiert ab, versiehst sie mit eigenen Attributen und verknüpfst sie direkt mit Produkten und Produktmodellen. Alles passiert in derselben Oberfläche, in der Deine Produktdaten entstehen – kein Systemwechsel, kein zweites Login.
Der Asset Manager ist allerdings nicht in jeder Edition enthalten. In der Community Edition gibt es keine strukturierte Asset-Verwaltung; wer dort mehr Bilder braucht, legt weitere Attribute an. Seit Oktober 2024 ist der Asset Manager in der Growth Edition verfügbar, in den Enterprise-Stufen ohnehin.
Akeneo PIM plus eigenständiges DAM
Die zweite Lesart: Du behältst Akeneo als PIM und stellst ein vollwertiges DAM-System daneben, das über eine Schnittstelle mit Akeneo spricht. Assets leben dann im DAM, Produktdaten im PIM – und beide Systeme tauschen aus, was das jeweils andere braucht. Genau so arbeitet TESSA mit Akeneo.
Das ist kein Entweder-oder gegen Akeneo, sondern eine Arbeitsteilung: Akeneo bleibt der Single Point of Truth für Produktdaten, das DAM wird es für Medien.
Asset Manager und DAM-System im Vergleich
| Kriterium | Akeneo Asset Manager | Eigenständiges DAM |
|---|---|---|
| Zweck | Assets am Produkt | Alle Medien des Unternehmens |
| Umfang | Produktbilder, Datenblätter, Produktvideos | Zusätzlich Kampagnen-, Marken- und Eventmaterial |
| Nutzerkreis | Produktdatenmanagement, E-Commerce | Zusätzlich Marketing, Kreative, Agenturen, Händler, Lieferanten |
| Ausleitung | Über die PIM-Exporte und Connectoren | Eigene Kanäle je Format, Größe, Farbraum – inkl. CDN-Anbindung |
| Rechte & Lizenzen | Attribute am Asset | Lizenz- und Nutzungsrechte-Management mit Ablaufdaten |
| Externer Zugriff | Über PIM-Nutzer | Markenportal mit Downloadlinks für Externe |
Die Grenze verläuft also entlang der Frage, wofür Deine Medien da sind. Alles, was ausschließlich am Produkt hängt, ist im Asset Manager gut aufgehoben. Sobald Medien auch ohne Produktbezug gebraucht werden – Kampagnenmotive, Messebilder, Logos, Imagefilme – fehlt dem PIM der passende Ort dafür.
Mehr zur grundsätzlichen Abgrenzung beider Systemwelten findest Du in unserem Beitrag PIM und DAM: Unterschiede, Zusammenspiel und wann Du was brauchst.
Wann der Akeneo Asset Manager reicht
Der eingebaute Asset Manager ist die pragmatische Wahl, wenn:
- Deine Medien fast ausschließlich Produktbilder und Datenblätter sind,
- die Assets von denselben Leuten gepflegt werden, die auch die Produktdaten pflegen,
- Du pro Produkt mit wenigen, immer gleichen Asset-Typen arbeitest,
- Druckproduktion, Lizenzverwaltung und externe Downloadportale keine Rolle spielen.
In dieser Konstellation wäre ein zweites System Overhead. Spar Dir die Integration.
Wann ein eigenes DAM neben Akeneo sinnvoll ist
Ein eigenständiges DAM lohnt sich, wenn Du mehr als zwei dieser Fragen mit „Ja" beantwortest:
- Entstehen Deine Medien an vielen Stellen – Fotografen, Agenturen, Lieferanten, Standorte?
- Brauchst Du dasselbe Motiv in mehreren Formaten, Auflösungen und Farbräumen (Web, Print, Marktplatz)?
- Produzierst Du Katalog oder Print und brauchst 300-dpi-Daten mit sauberem Farbmanagement?
- Müssen Externe – Händler, Presse, Partner – selbst auf freigegebene Medien zugreifen?
- Hast Du Nutzungsrechte mit Ablaufdaten, etwa bei Modelfotos oder lizenzierter Musik?
- Gibt es Markenmaterial, das zu keinem einzelnen Produkt gehört?
- Liegen Deine Assets heute auf Netzlaufwerken oder in Cloud-Ordnern und werden mehrfach gespeichert?
Je mehr davon zutrifft, desto teurer wird es, die Medienwelt in den Asset Manager zu zwängen – und desto größer ist der Hebel einer Anbindung.
So funktioniert die Verbindung von Akeneo PIM und DAM
Die Artikelnummer als Schlüssel
Damit PIM und DAM zusammenarbeiten, brauchen sie ein gemeinsames Merkmal. In der Praxis ist das fast immer die Artikelnummer: Sie steckt in den Metadaten des Assets oder im Dateinamen und verbindet Medium und Produktdatensatz eindeutig. Der Austausch läuft über eine API – im Fall von TESSA über eine zertifizierte Akeneo-TESSA-App, mit der Du Assets direkt am Produkt in Akeneo siehst und umgekehrt im DAM mit Akeneo-Produktdaten arbeitest.
Regelbasierte Zuweisung
Sind die Regeln einmal definiert, läuft die Zuordnung ohne Handarbeit. Eine Produktnummer und ein „H" im Dateinamen für das Hauptproduktbild reichen – das DAM erkennt beides und hängt die Datei als Cover Image an das richtige Produkt. Niemand muss das Bild ein zweites Mal anfassen. Genau hier entsteht der Zeitgewinn, der die Integration trägt.
Ausleitung in die Kanäle
Das DAM konvertiert beim Ausleiten in das Format, das der jeweilige Kanal braucht: JPEG in Shop-Auflösung für den Webshop, TIFF in 300 dpi mit CMYK-Profil für den Katalog, quadratische Zuschnitte für den Marktplatz. Auf Wunsch landen die Dateien direkt auf einem CDN, sodass Deine Produktbilder im Shop schnell und stabil ausgeliefert werden. Welche Produkte dabei berücksichtigt werden, steuerst Du über die Sortimentsdefinition im PIM.
Was die Integration im Alltag bringt
Vier Effekte, die sich sofort zeigen
Beide Systeme sehen mehr
In Akeneo siehst Du die Assets direkt am Produkt. Im DAM arbeitest Du mit den Produktdaten aus Akeneo – etwa, um Medien über Attributwerte statt über Ordnerpfade zu finden.
Zuweisung ohne Handarbeit
Regeln auf Artikelnummer und Dateinamen übernehmen die Verknüpfung. Neue Bilder landen automatisch am richtigen Produkt, in der richtigen Rolle und Größe.
Jeder im passenden Werkzeug
Marketing, Fotografie, Produktdatenmanagement und Datenbezieher arbeiten weiter in ihrem jeweiligen System – und trotzdem am selben Stand.
Direkter Weg ins CDN
Ausleitungen gehen automatisch an ein Content Delivery Network. Das verbessert Ladezeit und Verfügbarkeit der Produktbilder im Shop spürbar.
Dazu kommen die Effekte, die jede saubere PIM/DAM-Integration mit sich bringt:
- Änderungen nimmst Du an einer einzigen Stelle vor, und sie wirken auf alle Kanäle.
- Du behältst die Kontrolle über Produktdaten, mit einer geprüften und freigegebenen Version.
- Alle Assets sind verfügbar, in der richtigen Größe, im richtigen Format und in der richtigen Version.
- Die Time-to-Market sinkt, weil Asset- und Produktdaten nicht mehr manuell zusammengeführt werden.
- Markenkonsistenz über alle Kanäle hinweg, weil nur freigegebene Assets ausgeleitet werden.
- Das Team arbeitet ohne Overhead – und damit messbar lieber.
TESSA begeistert Anwender
„TESSA - die perfekte Verbindung zu unserem PIM System, Akeneo."
Digital Marketing Manager, C. Josef Lamy GmbH
Wie das in einem internationalen Markenumfeld aussieht, zeigt unsere Case Study zu LAMY.
Akeneo DAM einführen: Worauf Du achten solltest
- Erst die Grenze ziehen, dann integrieren. Lege fest, welche Assets im PIM bleiben und welche ins DAM gehören. Alles andere führt zu Doppelpflege.
- Den Schlüssel sauber definieren. Artikelnummer, GTIN oder eine eigene ID – wichtig ist, dass das Merkmal in beiden Systemen verlässlich gepflegt wird.
- Dateinamen- und Metadatenkonvention festziehen. Die regelbasierte Zuweisung ist nur so gut wie die Konvention, auf der sie aufsetzt.
- Kanäle vom Ergebnis her denken. Definiere die Ausleitungen anhand der Formate, die Shop, Marktplatz und Druckerei tatsächlich brauchen – nicht anhand dessen, was im Archiv liegt.
- Update-Pfade testen. Ein ersetztes Bild im DAM muss in Akeneo und in allen Kanälen ankommen. Prüfe das vor dem Go-live mit echten Produkten.
Welche weiteren Systeme TESSA anbindet – von Shop- und CMS-Systemen bis zu Kreativwerkzeugen – siehst Du auf unserer Integrationsübersicht.
Über den Autor
Patrick Krisch
CEO
Der studierte Wirtschaftsinformatiker leitet als CEO der EIKONA Media GmbH die strategische Ausrichtung des Unternehmens. Gemeinsam mit seinem Team verfolgt er das Ziel, TESSA im Markt noch bekannter zu machen und Kunden dabei helfen, ihre digitalen Assets besser im Unternehmen zu verwalten.
