Leuchtenbranche

TESSA Digital Asset Management für SLV in unter zwei Monaten

SLV GmbH

www.slv.com

70+ aktive Nutzer im DAM-System
Verwaltung von mehr als 300.000 Assets
20 Kanäle gleichzeitig bedienen
Systemlivegang in nur zwei Monaten

Unternehmensprofil

SLV: Einer der führenden Leuchtenhersteller in Europa

1979 gegründet und mit Hauptsitz in Übach-Palenberg ist SLV heute einer der weltweit führenden Leuchtenhersteller. Das internationale Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt moderne und qualitativ hochwertige Beleuchtungslösungen für private und gewerbliche Anwendungen.

Nach über 40 Jahren auf dem Markt verfügt SLV über 15 Tochtergesellschaften und vertreibt seine Lichtlösungen in mehr als 100 Ländern. Mit über 8.000 Produkten und 600 Mitarbeitenden in Europa bringt SLV seine Vision von Licht täglich zu Privatpersonen, Architekten und gewerblichen Kunden.

Mitarbeitende europaweit 600+
Produkte 8000+
Absatzländer 100+
Tochtergesellschaften 15

Auftrag

Livegang in zwei Monaten mit neuer Lösung

SLV arbeitete zuvor mit einem bekannten, aber in die Jahre gekommenen DAM-System. Die On-Premises-Software unterstützte nur wenige Dateiformate, was im Alltag zu spürbaren Einschränkungen führte. Eine Aufrüstung auf eine vollwertige Mediendatenbank wäre mit erheblichen Mehrkosten und einem sehr aufwendigen Migrationsprozess verbunden gewesen.

Hinzu kam ein unflexibles Lizenzmodell und eine fehlende Cloud-Infrastruktur. SLV entschied sich daher, den Markt nach einer zukunftsfähigen Alternative zu sondieren. Die Wahl fiel auf TESSA DAM und EIKONA Media als Implementierungspartner. Das erklärte Ziel: schnelle Einführung, hohe Individualisierbarkeit und ein System, das mit den Anforderungen von SLV mitwachsen kann.

Herausforderung

Individuelle Workflows und eine komplexe Systemlandschaft

Die potenziellen Nutzer bei SLV hatten gewachsene Workflows und spezifische Gewohnheiten bei der Suche nach Produktbildern. Für die Einführung bedeutete das: ein Standard-Setup war nicht ausreichend. Die Suchfunktion in TESSA DAM musste nach den konkreten Anforderungen von SLV konfiguriert und angepasst werden.

Gleichzeitig war TESSA DAM an das bestehende Akeneo PIM-System anzubinden. Dabei galt es sicherzustellen, dass die Schnittstelle so gestaltet ist, dass Performance-Probleme in angrenzenden Systemen von vornherein ausgeschlossen werden. Sowohl die technische Integration als auch die Nutzerakzeptanz standen dabei im Fokus.

Lösung

Individuelle Anpassung für maximale Usability

EIKONA Media passte TESSA DAM gezielt an die Arbeitsweise der SLV-Nutzer an. Die Suche nach Produktbildern wurde nach Kundenwünschen konfiguriert, sodass die relevanten Assets schnell und intuitiv auffindbar sind. Alle benötigten Informationen stehen den Nutzern sofort zur Verfügung, ohne unnötige Umwege.

Akeneo-Integration mit optimierter Schnittstelle

Ein Akeneo-Plugin ermöglicht den direkten Zugriff auf die in TESSA DAM verwalteten Medien, direkt aus dem PIM-System heraus. Die Schnittstelle wurde so konzipiert, dass mögliche Performance-Engpässe der angrenzenden Systeme zuverlässig vermieden werden. Produktdatenbilder sind damit in allen angebundenen Kanälen, darunter Webshop und Printmedien, immer auf dem aktuellen Stand.

Zukunftssicheres und updatefähiges System

Trotz der umfangreichen Individualisierungen bleibt TESSA DAM durch seine modulare Architektur und entsprechende Vorkehrungen im Quellcode vollständig updatefähig. SLV profitiert damit von allen künftigen Weiterentwicklungen des Systems, ohne dass individuelle Anpassungen verloren gehen.

Automatisierte Workflows für internationale Teams

Viele Arbeitsabläufe, die zuvor mit erheblichem manuellem Aufwand verbunden waren, laufen mit TESSA DAM heute automatisiert. Die Verfügbarkeit und Bearbeitung von Medien in verschiedenen Ländern und für unterschiedliche Teams geschieht nun ohne zusätzliches Zutun. Alle 20 Kanäle werden gleichzeitig mit aktuellen Produktdatenbildern versorgt.

Oliver Kleinjans

Teamleader Sales Master Data Management

SLV GmbH

Ich habe selten so eine entspannte Systemeinführung miterlebt!

Die Umstellung auf die Tessa als neues Digital Asset Management System lief komplett reibungslos. Ich habe selten so eine entspannte Systemeinführung miterlebt! In nicht einmal zwei Monaten stand das Ding!

Fazit

Der Wechsel zu TESSA DAM ist für SLV ein voller Erfolg. Über 70 Nutzer arbeiten täglich mit einer zentralen, schnellen und individuell angepassten Mediendatenbank. 300.000 Assets sind strukturiert verwaltet, 20 Kanäle werden gleichzeitig bedient und das gesamte System war in nur zwei Monaten live.