Leuchtenbranche

TESSA Digital Asset Management für SLV — live in unter zwei Monaten

SLV GmbH

www.slv.com

70+ aktive Nutzer im DAM-System
Verwaltung von über 300.000 Assets
20 Kanäle gleichzeitig bedienen
Systemlivegang in nur zwei Monaten

Unternehmensprofil

SLV: Der Leuchtenspezialist mit globalem Anspruch

1979 gegründet und mit Hauptsitz in Übach-Palenberg gehört SLV heute zu den führenden Leuchtenmachern Europas. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt moderne, qualitativ hochwertige Beleuchtungslösungen — von dekorativen Wohnraumleuchten bis hin zu professionellen Außen- und Gewerbeleuchten.

Mit 15 Tochtergesellschaften, über 600 Mitarbeitenden europaweit und einem Sortiment von über 8.000 Produkten, die in mehr als 100 Ländern vertrieben werden, steht SLV für Lichtexpertise auf internationalem Niveau. Diese Produktvielfalt bringt entsprechende Anforderungen an das Medienmanagement — tausende Produktbilder, technische Dokumentationen und Marketingmaterialien, die zuverlässig und aktuell sein müssen.

Mitarbeitende europaweit 600+
Produkte 8000+
Absatzländer 100+
Tochtergesellschaften 15

Auftrag

Altes DAM-System ersetzen, Medienprozesse modernisieren

SLV arbeitete zuvor mit einem bekannten, aber veralteten On-Premises-DAM-System. Dieses unterstützte nur eine begrenzte Anzahl an Dateiformaten, was im Alltag zunehmend zu Einschränkungen führte. Eine Aufrüstung zur vollwertigen Mediendatenbank wäre zwar möglich gewesen — aber nur mit massiv höheren Lizenzkosten und einem komplexen Migrationsprozess.

Das unflexible Lizenzmodell und die fehlende Cloud-Infrastruktur gaben den Ausschlag: SLV entschied sich für einen Neuanfang und evaluierte den Markt nach einer modernen, zukunftssicheren Lösung. Die Wahl fiel auf TESSA DAM — in Kombination mit Akeneo PIM und EIKONA Media als Implementierungspartner.

Herausforderung

Komplexe Workflows und anspruchsvolle Systemintegration

Die zentrale Herausforderung lag nicht nur in der Datenmigration, sondern in der engen Integration von TESSA DAM in die bestehende Systemlandschaft von SLV. Bestehende Workflows der Anwender mussten berücksichtigt, die Produktbildsuche an spezifische Nutzungsgewohnheiten angepasst und Schnittstellen zu angrenzenden Systemen performant gestaltet werden.

Besonders kritisch: Medien müssen konzernweit in über 20 Kanälen gleichzeitig verfügbar sein — von Webshop bis Printproduktion — immer aktuell und im richtigen Format. Ein System, das an dieser Stelle ins Stocken gerät, wirkt sich direkt auf Produkteinführungen und Katalogproduktionen aus.

Lösung

Maßgeschneiderte Produktbildsuche und Akeneo-Integration

Die Produktbildsuche in TESSA DAM wurde gezielt auf die Workflows und Gewohnheiten der SLV-Anwender zugeschnitten. Ein Akeneo-Plugin ermöglicht den direkten Zugriff aus dem PIM heraus auf alle im DAM vorhandenen Medien — ohne Systemwechsel, ohne manuelle Synchronisation. Die Schnittstellen wurden so optimiert, dass Performance-Probleme angrenzender Systeme von vornherein ausgeschlossen sind.

Automatisierte Medienverteilung in alle Kanäle

Mit TESSA DAM laufen Medienverteilung und Kanalbelieferung weitgehend automatisiert. Produktbilder sind in allen Kanälen — Webshop, Händlerportal, Printmedien — stets aktuell, ohne manuelle Eingriffe. Die mehrwöchige Katalogproduktion wurde durch das automatisierte Ausleiten aktueller Produktbilder erheblich beschleunigt.

Zukunftssicher durch modulare Architektur

Trotz aller Individualisierungen bleibt TESSA DAM durch seine modulare Architektur vollständig updatefähig. SLV ist damit nicht nur für aktuelle Anforderungen gerüstet, sondern auch für künftige Wachstums- und Integrationsszenarien.

Oliver Kleinjans

Teamleader Sales Master Data Management

SLV GmbH

Ich habe selten so eine entspannte Systemeinführung miterlebt!

Die Umstellung auf die Tessa als neues Digital Asset Management System lief komplett reibungslos. Ich habe selten so eine entspannte Systemeinführung miterlebt! In nicht einmal zwei Monaten stand das Ding!

Fazit

TESSA DAM hat bei SLV den Wechsel von einem veralteten, eingeschränkten System zu einer modernen, vollintegrierten Medienverwaltung ermöglicht — schneller als erwartet und ohne Reibungsverluste im Betrieb.