Knowledge
Medien-Versionierung mit Digital Asset Management
Wickle mit einem Digital Asset Management System deine komplette Asset Versionierung ab.
Relevanz der Versionierung
In einem Unternehmen kann die Versionierung von Dokumenten ein wichtiges Element der Qualitätssicherung und Prozessoptimierung sein. Nur wenn du nachvollziehen kannst, wer zu welchem Zeitpunkt ein Dokument verändert hat, kannst du potentielle Fehlerquellen und Unklarheiten beheben. Unser Digital Asset Management System hilft dir bei der Versionierung deiner Dokumente.
Dateiänderungen nachvollziehen, Vorgängerversionen wiederherstellen
Ein DAM-System wie beispielsweise TESSA, zeigt dir an, sobald eine Datei bearbeitet wurde. So kannst du Änderungen direkt nachvollziehen. Damit keine Daten verloren gehen, kannst du alte Speicherstände über die Roll-back Funktion jederzeit wiederherstellen. So hast du die neueste Asset-Version stets parat, kannst aber auch auf ältere Daten zugreifen. So schaffst du unternehmensweite Transparenz für dich und deine Mitarbeiter und kannst den Zugriff mehrerer Personen auf ein Asset koordinieren.
Eine strukturierte Versionsverwaltung fördert die Projektentwicklung
Mithilfe der Versionierung von Dateien fällt es leichter, ein Projekt in mehrere Richtungen weiterzuentwickeln, ohne dass dabei Daten verloren gehen. Zu einem späteren Zeitpunkt können die Projektzweige dann wieder zusammengeführt werden.
Deine weiteren Vorteile unserer Software für Versionierung sind:
- Speicherung von Änderungen inklusive Zeitstempel, Versionsnummer und Benutzerkennung
- Überblick über den gesamten Dateienzyklus
- Automatische und manuelle Versionierung möglich
- Softwarekomponenten, Programme und Dateien können versioniert werden
- Einfacher Überblick über den Status deiner Dateien
- Wiederherstellung bereits redigierter Texte oder bearbeiteter Bilder
- Absicherung gegen Datenverlust
- Festlegen des Status eines Dokuments möglich
- Unterstützung des Workflows durch Freigabe- und Bearbeitungsprozesse sowie statusabhängige Benachrichtigungen
Überzeuge dich von der Effektivität einer Versionsverwaltung für Dokumente
Wenn du mit mehreren Personen an den gleichen Dateien arbeitest, solltest du über die Installation eines Versionsverwaltungssystems nachdenken. So kannst du Prozesse und Arbeitsschritte vereinfachen und effektiver gestalten. Mit unserer Demo erhältst du die Möglichkeit, dir einen Überblick über die Versionierung mithilfe unseres Digital Asset Management Systems zu verschaffen.